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固然開頭和結尾不難，中心也不需要長篇大論，然則我們在寫英文e-mail時，仍不時感覺「卡卡的」、不肯定如許說是不是正確、難以拿捏輕鬆與正式的口氣 翻譯社是以，寫英文e-mail，就算是簡單的內容，也要花上一番工夫構想。

簡短的標準是什麼？日本《Associé》雜誌2014年4月號以「絕對派得上用處 翻譯英文」為題，會見了常寫英文e-mail 翻譯經理人。一是在英特爾（Intel）工作的平井友和 翻譯社他在海外工作長達10年，常和各種國籍的同事、客戶e-mail往返，培育出一套獨門的e-mail寫作技能：如果想要對方讀信，最好 翻譯方式就是把一封信拆成好幾封，「短到一封信只講一件事。」

1. 簡練簡要：

為避免收件人把你的e-mail誤認為帶有電腦病毒的信件，若有附檔，務必說明附檔內容 翻譯社若是分好幾封信寄出時，可在第一封信先說明你將會寄出附有檔案 翻譯信件。

如果是客戶寫信給服務或商品窗口，可用輕鬆的稱呼（Hi Joanne）；如果是寫信給客戶，就要略微正式一些，改以Dear等用語開首。一般手劄來往不必在收信人前面附上Mr.（師長教師）或Ms.（蜜斯）等稱謂。

4. 題目明確：

7. 寄出前再查抄一次：

接下來將列舉出職場上最多見13個英文e-mail情境，包孕人事異動、報價詢價、詢問出貨進度、向客戶請款等，供應適用的商務文書開頭和結尾語，加上簡練達意的正文與通用的替代句型，讓你面臨各類情境，都能三行寫好英文e-mail 翻譯社

天天上班，一坐到辦公桌前的第一件事是什麼？許多人的回答都是：打開電腦，點開e-mail，收信、回信。
面臨e-mail這個職場上最遍及利用 翻譯溝通工具，絕大多半人都用得順手順暢，因為要寫出一封中文e-mail，文筆黑白見仁見智，要達意其實不難。

平井與許多外籍工程師合作，他調查，很多人常把冗長信件留到一天的最後才讀，很短的信才會即速讀。乃至有些人只讀最前面兩、三行，後面太長就不讀了。專門協助海外企業在日本行銷 翻譯森內創則透露表現，英文e-mail的重點，就是明確傳達內容 翻譯社他把e-mail劃分為3類：扣問（ask）、請託（request）和提案（proposal），e-mail的主旨也以此開首，讓收信者知道這封信 翻譯目標，和需要收信者做出什麼步履。

其次，e-mail強調的是「溝通」，而非「文法 翻譯正確性」，所以大旨和內容力圖簡練易懂就好 翻譯社一般常說，英文e-mail 翻譯寫作原則可以濃縮成4個英文字：K.I.S.S.（Keep it short and simple），就是簡單簡短之意 翻譯社

簡單為上，只要附上本身的姓名、公司名稱（單元或部分）及德律風就夠了。

寄出之前，請再搜檢一次內容，包括有無哪裡寫錯、拼字拼錯、大旨與收件人都寫對了嗎？因為對方可能會以你的文筆，來判定你的伶俐才幹。分外是與國外廠貿易務來往時，對方凡是只能藉由德律風和e-mail來判定你，毫不能馬馬虎虎。

5. 條列複雜申明：

3. 收件人稱呼可正式、可輕鬆：

8. 申明附檔內容：

調查公司Radicati的研究預估，2015年，每人每天平均將收發125封e-mail 翻譯社若是你能快速把握英文e-mail的寫作原則與經常使用佈局，答複英文e-mail更有效率，試想能省下多少時候？

假如倏忽要你寫一封英文e-mail呢？你可能會發現本身立即墮入如許的逆境：光是查詢這個字、那個詞、這句話的英文要怎麼說，就讓你抓破頭、耗去了泰半天 翻譯時候；寫完後，也不太肯定本身寫 翻譯對過失，思疑真的可以寄出去了嗎？

起首，你也許已有一點英文e-mail的根本了，因為開首稱Dear或結尾語用Best Regards，你可能早就這樣用了。日本商務英語教授教養公司integral element總司理井上由美子默示，英文e-mail的開頭和結尾部份，某種水平上都已是習用 翻譯句型了，只要把這些句型記熟，寫出來 翻譯信就不會太離譜。

避免大旨語焉不詳，好比your order或information，都很輕易被看成垃圾郵件 翻譯社最好在題目中說起自家公司和寄信目的，讓收件人看到題目，就猜得到內容 翻譯社

設定寄信時間，最好選在收件人上班時候的午時前寄到，提高對方在當全國午回信的機率。辦理階級常有下班回家後繼續工作的習慣，有急事的時辰，晚上9點到11點也是寄信的好機會。